Головний менеджер програм моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання/Рrogram Manager MEAL

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ

В українській місії, під керівництвом польового координатора, Головний менеджер програм MEAL допомагає координатору з питань MEAL забезпечувати реалізацію стратегії місії. Він/вона:

- Сприяє централізації та гармонізації інструментів і процесів Місії у сфері MEAL

- Надає методологічну підтримку всім програмним командам з технічних питань, пов'язаних з MEAL, та наскрізних питань, таких як: розробка плану моніторингу та оцінки, збір кількісних та якісних даних, вимірювання показників, механізм реагування на скарги, аналіз за принципом «не нашкодь» тощо.

- У співпраці з координатором MEAL перевіряє якість та актуальність внутрішніх заходів з моніторингу та оцінки, рекомендацій та аналітичних матеріалів, підготовлених його/її відділом (дослідження, карти...)

- Забезпечує підтримку навчання програмних команд у своїх сферах компетенції

- Сприяє розбудові інституційних знань та вдосконаленню методів і прийомів MEAL.

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ: 

Стратегічна орієнтація

- Брати участь у розробці секторальної стратегії (моніторинг та оцінка, підзвітність, гендерні питання, принцип «не нашкодь») відповідно до політики та пріоритетів SI для країни, де здійснюється проєкт.

- Брати участь у розробці програм.

Навчання і технічна підтримка

- Розвивати спроможність програмних команд у сфері компетенції департаменту: збір та аналіз даних (метод, формат, програмне забезпечення тощо), вимірювання індикаторів, механізм реагування на скарги, аналіз «не нашкодь» тощо. Розробка навчальних модулів спільно з координатором MEAL.

Надавати програмним командам технічну та методологічну підтримку з питань моніторингу та оцінки, управління даними (розробка анкет, вибірка, введення даних, вилучення корисних даних та їх інтерпретація) та інтеграції міжсекторальних питань.

- Здійснювати підтримку програмних команд у створенні або адаптації інструментів для: моніторингу показників, моніторингу впливу (план М&О та інструменти опитування) або аналізу ризиків.

Моніторинг та оцінка програм

- Сприяти розробці, перегляду та гармонізації інструментів М&О, управління даними.

- Перевіряти актуальність підготовлених звітів, аналізу, карт і рекомендацій.

- Пропонувати коригування, нові заходи для покращення якості операцій або підходів, консультуючись з керівниками проектів та програмними/технічними координаторами.

- За спеціальним запитом програмного/технічного координатора проводити розширений аналіз.

- Брати участь у розробці технічних завдань для зовнішніх оцінок і досліджень.

Підзвітність

- Підтримувати розробку та впровадження механізмів реагування на скарги.

- Контролювати дотримання ключових принципів.

- Проводити регулярний аналіз отриманих скарг та відгуків.

Розбудова інституційних знань (РІЗ)

- Розширювати інституційні знання про діяльність з М&О та результати (засвоєні уроки та рекомендації) і інформувати про них менеджерів проєктів.

- Підтримувати процес відстеження рекомендацій та роботу над планами дій.

- Використовувати інструменти РІЗ для документування інструментів і методології/підходів Місії SI.

Управління персоналом/Розвиток потенціалу

- Спільно з координатором MEAL та польовим координатором визначати структуру відділу MEAL та кадрові потреби у відділі MEAL.

- Брати участь у підборі персоналу для відділу спільно з адміністративним відділом

- Знайомити нових співробітників з ролями та обов’язками в рамках MEAL.

- Брати участь в оцінюванні та аналізі результатів роботи підлеглих, які перебувають під його/її керівництвом

- Визначати потреби у навчанні

Звітність / комунікація / представництво

- Брати участь у підготовці розділів проєктних пропозицій та звітів, що стосуються міжгалузевих питань та МЕАL.

- Бути впевненим, що дотримуються правильні формати та терміни.

- Представляти SI за потребою,

- За запитом готувати статті, аналітичні матеріали та історії успіху.

- Надавати відповідному органу будь-яку інформацію щодо ситуації з безпекою та будь-які події, які можуть мати наслідки для діяльності SI та безпеки команди.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Освіта: Ступінь магістра у сфері міжнародного розвитку, соціальних наук, статистики, або не менше 3 років досвіду роботи в сфері моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL).

Досвід: Щонайменше 3 роки досвіду роботи в гуманітарній сфері.

Мова: анлійська мова - upper-intermediate та вище, українська-рідна

IT: Високий рівень в управлінні даними в Excel та інструментах Microsoft.

Кваліфікація:
- Глибокі знання в сфері впровадження та розробки систем MEAL у рамках різних програм. 

- Відмінні навички збору та аналізу даних, а також складання звітів на основі фактичних даних.        

- Значний досвід у підтримці та розвитку механізмів підзвітності та розгляду скарг, з урахуванням гендерних аспектів, питань захисту та принципу «не нашкодь»            

- Вміння розробляти інструменти MEAL та плани моніторингу й оцінки, а також підвищувати потенціал команди у сфері моніторингу.    

Особисті якості: 

- Вміння розробляти стратегічні плани та використовувати дані MEAL для прийняття оперативних рішень.            

- Вміння ефективно співпрацювати та координувати роботу між командами, проєктами та зацікавленими сторонами.     

- Глибокі знання в галузі звітності, документації та сприяння інституційному навчанню.            

УМОВИ ПРАЦІ

Місце роботи:  м. Миколаїв, можливі відрядження в Миколаївську, Херсонську обл.

Контракт: строковий трудовий договір на 6 місяців з модливістю пролонгації (згідно українського законодавства) 

Вид працевлаштування: повна зайнятість.

Заробітна плата: 2700 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустка за сімейними обставинами, страхування життя та медичне страхування.

Будь ласка, надсилайте резюме і супровідний лист англійською мовою

Кінцевий термін подання заявок:  15 листопада 2026 року.

-------------------------------------------------------------------------------------

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures. 

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH. 

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

DESCRIPTION OF THE POSITION: 

Within the Ukrainian mission and under the supervision of the Field Coordinator, the Program Manager MEAL supports the Program to ensure that the MEAL strategy of the mission is implemented by the mission staffs. He/she: 

- Contributes to the centralization and harmonization of MEAL tools and processes on the mission 

- Provides a methodological support to all program teams on technical questions linked to MEAL and cross-cutting issues such as: design of M&E plan, quantitative and qualitative data collection, measure of indicators, complaint response mechanism, do no harm analysis etc. 

- In collaboration with the MEAL / Program / Technical Coordinator, looks over the quality and relevance of internal monitoring and evaluation activities, recommendations and analysis produced by his/her department (studies, maps…) 

- Provides support training of program teams within his/her fields of expertise.

- Contributes to institutional knowledge building and improvement of MEAL methods and techniques.

MAIN DUTIES: 

Strategic orientation 

- Participate in developing a sector-based strategy (M&E, accountability, gender, do no harm) in accordance with SI’s policies and priorities for the intervention country.

- Participate in programming work. 

Training and technical support 

- Develop program teams’ capacities in the department’s field of expertise: data collection and analysis (method, format, software etc.), measure of indicators, complaint response mechanism, do no harm analysis etc. Develop training modules along with MEAL / Program / Technical Coordinator.

- Provide program teams with a technical and methodological support for M&E activities, data management (questionnaire design, sampling, data entry, extraction of useful data and interpretation) and integration of cross-cutting issues.

- Support program teams in creating or adapting tools for: indicators monitoring, impact monitoring (M&E plan and survey tools) or risk analysis. 

Monitoring and Evaluation of SI programs

- Contribute to the elaboration, review and harmonization of M&E tools, data management, especially in M&E Plans.

- Check relevance of reports, analysis, maps and recommendations produced.

- Propose adjustments, new activities to improve the quality of the operations or approaches, in consultation with PMs and program / technical coordinators. 

- Upon ad hoc request from the program / technical coordinator, perform advanced analysis.

- Contribute to terms of references for external evaluations and studies.

Accountability

- Support the design and roll out of complaints response mechanisms

- Check that the key principles of the mechanism are respected.

- Produce regular analysis of the complaints and feedbacks received.

Institutional Knowledge Building (IKB) 

- Build on institutional knowledge on M&E activities and missions’ results (lessons learnt and recommendations) and make sure these are known by PMs. 

- Support recommendation tracking process and work on action plans. 

- Use SI’s IKB tools to document MEAL tools and methodologies/approaches. 

- Produce a detailed handover report in the approved SI format at the end of the employment. 

HR management/Capacity Development 

- Together with the MEAL Coordinator and Field Coordinator, define the MEAL set up and HR needs on the MEAL department.

- Take part in the department’s staff recruitment with the administrative department.

- Make sure that new staffs are briefed on MEAL’s roles and responsibilities. 

- Participate in the evaluation and in the assessment of the performance of collaborators under his/her supervision.

-  Identify training needs. 

Reporting / communication / representation

- Participate in writing project proposals and reports’ paragraphs on crosscutting issues and MEAL.

- Make sure the right formats and delays are respected.

- Represent SI when asked and/or delegated to do so.

- Upon request, develop articles, case studies and success stories.

- Share with the appropriate authority any information on the security context and any event which may have consequences on SI activities and team safety.

PROFILE FORSAKEN:

Studies: Master degree in international development, social sciences, statistics, or minimum of 3 years of experience in MEAL.

Experience: At least 2 years of experience in Humanitarian sector

Language: English – upper intermediate and above, Ukraine is native

IT: Proficient in using the Microsoft Office suite

Qualification: 

- Good knowledge implementing and contributing to the design of MEAL systems across multiple programs.

- Strong skills in data collection, analysis, and evidence-based reporting. 

- Good experience in maintaining and developing accountability and complaints mechanisms, integrating gender, protection, and do-no-harm considerations .

- Skilled in developing MEAL tools, M&E plans, and building team capacity on monitoring processes.

Soft skills:

- Good skills in strategic planning and using MEAL data to inform operational decisions.

- Strong ability in collaboration and coordination across teams, projects, and stakeholders.

- Good knowledge of reporting, documentation, and promoting institutional learning.

WORKING CONDITIONS:

Place of work: office is located in the city of Mykolaiv, possible business trips to Kherson, Mykolaiv regions

Contract: fixed-term contract for 6 months with possibility to extend (according to Ukrainian legislation) 

Type of employment: full-time

Salary: 2700 EURO gross (before the taxation, paid in UAH according to the monthly rate of the bank of the European Commission)

Additionally: paid vacation 31 calendar days, paid leave for family reasons, life insurance and medical insurance

Thank to send your application with cover letter in English

Application closing date: 15 November, 2026.