Менеджер/ка програми (Programme Manager)

Про нас

Nonviolent Peaceforce (NP) — це динамічна міжнародна неурядова організація. Ми працюємо з людьми, які постраждали від збройних конфліктів, задля зміцнення їхньої безпеки та збереження гідності шляхом застосування підходу Неозброєного захисту цивільного населення (Unarmed Civilian Protection, UCP). Наша діяльність спрямована на зменшення рівня насильства, захист цивільного населення в країнах, які постраждали від збройних конфліктів та їхніх наслідків, а також на трансформацію підходів світової спільноти до реагування на конфліктні ситуації.

NP вперше розпочала діяльність в Україні у 2014–2015 роках, реалізуючи ініціативи у сфері миробудування та медіації конфліктів. Починаючи з квітня 2022 року, організація здійснює безперервну діяльність в Україні. Сьогодні NP займає унікальне місце в системі захисту цивільного населення, одночасно надаючи безпосередню підтримку цивільним особам, які перебувають у групі ризику, та практичну допомогу волонтерським ініціативам, що працюють на передовій, сприяючи підвищенню безпеки та сталості їхньої діяльності.

Про посаду

Забезпечувати управління реалізацією програм NP та здійснювати нагляд за програмною діяльністю із запобігання насильству на півдні України — в Одеській, Миколаївській та Херсонській областях — відповідно до місії та бачення NP, вимог щодо дотримання встановлених норм і процедур та затверджених бюджетів. Менеджер/ка програми (PM) сприяє тому, щоб програми ґрунтувалися на фактичних даних і потребах, належним чином моніторилися та враховували відповідні ризики. PM забезпечує узгодженість роботи, контроль якості та обмін досвідом і підходами між польовими командами.

PM здійснюватиме керівництво Team Leaders у тісній взаємодії з Head of Programme (HoP), а також безпосередньо співпрацюватиме з Protection Advisor та Programme Development Team.

Вашими основними обов'язками будуть:

Управління програмою

• Відповідати за загальне планування та ефективну реалізацію проєкту(ів) у відповідних регіонах із застосуванням підходу неозброєного цивільного захисту (Unarmed Civilian Protection, UCP).
• Надавати технічні консультації та здійснювати нагляд за польовими командами, які реалізують проєкти зі зменшення рівня насильства, безпосередньо або через Team Leaders на місцях.
• Спільно зі SPM спрямовувати команди у стратегічному плануванні, розробці робочих планів та адаптації програмної діяльності відповідно до нових потреб у сфері захисту, а також контекстуальних чи операційних викликів.
• Здійснювати нагляд, моніторинг і перевірку звітності в Salesforce та, за запитом, робити внесок у внутрішню звітність, зокрема щодо контексту, програмної діяльності, персоналу та добробуту працівників. Доводити до уваги SMT ключові питання зі звітів про діяльність у Salesforce.
• Підтримувати польові команди та виступати основною контактною особою у взаємодії з керівництвом і Programme Development Team, якщо програмну діяльність необхідно адаптувати до динамічних змін контексту або якщо зміна обставин робить цілі проєкту неактуальними чи недосяжними.
• Тісно співпрацювати з командою MEL для забезпечення ефективної реалізації стратегії моніторингу, оцінювання та навчання програми в кожній локації.
• За потреби безпосередньо долучатися до реалізації програмної діяльності, брати участь у комплексному оцінюванні спроможностей і потреб та реагуванні на надзвичайні ситуації. Це може включати безпосередню підтримку внутрішніх технічних тренінгів та тренінгів для партнерів. За необхідності виконувати обов’язки Acting Team Leader.
• Спільно з Programme and Management Team брати участь у розробці загальної стратегії країнової програми.
• Брати участь у процесі запуску гранту разом із Programme Development, Finance та Operations, а надалі очолювати процес запуску гранту з польовими командами у партнерстві з Programme Development Department.
• За запитом робити внесок у донорську звітність щодо відповідної території діяльності.
• За запитом підтримувати проведення оцінювань та запуск діяльності в нових регіонах.

Представництво та адвокація

• За потреби представляти NP на координаційних та адвокаційних платформах, зокрема з питань адвокації, актуальних для півдня України.
• Представляти NP на субнаціональному рівні, зокрема у взаємодії з місцевими органами влади в польових локаціях, коли Team Leaders потребують підтримки на рівні старшого керівництва.
• За потреби надавати рекомендації та безпосередню підтримку щодо переговорів із питань доступу в регіонах діяльності у тісній координації із SSA та HoM.
• У співпраці з Programme Development Team представляти NP перед донорами на півдні України, підтримуючи проактивну комунікацію щодо прогресу проєкту та змін у контексті конфлікту й захисту.
• Представляти NP на півдні України під час візитів донорів до регіонів діяльності, планувати такі візити спільно з Programme Development Team та, за можливості, супроводжувати донорів під час польових візитів.

Фінансове та операційне управління

• Здійснювати нагляд і забезпечувати виконання командами вимог щодо внутрішньої та зовнішньої звітності.
• Підтримувати FPO та TL в управлінні бюджетом на польовому рівні, включно з кодуванням витрат відповідно до затверджених бюджетів проєктів.
• Безпосередньо співпрацювати з TL над підготовкою щомісячних прогнозів для польових локацій та щомісячною звітністю щодо фактичних витрат порівняно з прогнозами; своєчасно виявляти недовикористання або перевитрати бюджету та пропонувати коригувальні заходи.
• У координації зі SPM розробляти стратегії використання бюджету на рівні польових локацій для забезпечення оптимального використання доступних коштів та належної уваги команд до необхідного використання відповідних бюджетних ліній.
• Забезпечувати взаємодію між польовими командами та підрозділами підтримки програм (HR, Finance та Operations), щоб потреби польових команд були враховані, а команди були поінформовані про операційні процеси Country Office, які стосуються їхніх локацій.

Управління персоналом

• Виконувати функції безпосереднього менеджера для Team Leaders.
• Сприяти високому рівню мотивації працівників та позитивному робочому середовищу, керуючись цінностями NP.
• Надавати Team Leaders коучингову підтримку та рекомендації щодо управління персоналом у польових локаціях за підтримки HR, забезпечуючи дотримання трудового законодавства та належне знання і застосування HR-політик NP.
• Забезпечувати достатній рівень укомплектованості команд персоналом та своєчасно визначати потребу в новому наймі.
• Брати участь у рекрутингових комісіях щодо найму працівників для південного регіону.
• Підтримувати Team Leaders у забезпеченні своєчасного проведення оцінювання результатів роботи всіх працівників польових команд — як програмного персоналу, так і персоналу підтримки — у тісній координації з HR Department.

Ми будемо раді бачити вас у команді, якщо ви:

Маєте 4-6 років досвіду роботи у сфері захисту цивільного населення, запобігання насильству, соціальної згуртованості або миробудування, а такоже щонайменше 1 рік в сфері управління людьми.

Буде перевагою, якщо ви маєте:

• Ступінь магістра у сфері управління проєктами, врегулювання або трансформації конфліктів, досліджень миру, міжнародних відносин, політології, переговорів, медіації, безпеки людини або в іншій відповідній галузі.
• Підтверджений управлінський досвід роботи у складному безпековому середовищі.
• Підтверджений досвід взаємодії з державними органами та ведення переговорів.
• Підтверджена здатність самостійно й ефективно жити, працювати та вирішувати проблеми у віддалених і складних умовах.
• Підтверджена здатність аналізувати конфліктний, безпековий та політичний контекст.
• Відданість цінностям NP та принципам UCP.

Навички та компетенції

• Здатність визначати пріоритети, вирішувати проблеми та аналізувати дані.
• Здатність працювати з інформацією конфіденційно та розсудливо.
• Підтверджені навички аналізу конфліктів, визначення можливих точок втручання та розробки стратегій запобігання насильству й захисту.
• Здатність ефективно комунікувати, мотивувати команду, забезпечувати лідерство та працювати в мультикультурному середовищі.
• Орієнтація на пошук рішень та креативний підхід до вирішення проблем.
• Підтверджена здатність вибудовувати відносини з широким колом суб’єктів, включно з органами влади, лідерами громад, військовими, поліцією та недержавними суб’єктами.
• Щира зацікавленість і готовність жити та працювати на рівні громад.
• Гнучкість та адаптивність.
• Хороші навички роботи з програмами Microsoft Office. Навички роботи з комп’ютерним обладнанням будуть суттєвою перевагою

Мови

• Здатність впевнено спілкуватися англійською мовою з колегами та зовнішніми контактами, готувати документи й звіти та ефективно презентувати відповідну інформацію.
• Робоче знання української мови для міжнардних кандидатів буде додатковою перевагою.

• Україна є складним безпековим середовищем, де ситуація може швидко змінюватися. Досвід роботи в умовах нестабільної безпекової ситуації є необхідним для успішної роботи на цій посаді.

Умови роботи

• Це польова посада, яка може передбачати складні побутові умови, обмежений доступ до звичних зручностей та потенційно нестабільну безпекову ситуацію.
• Необхідно бути готовим/ою проживати в базових або нестандартних умовах, що можуть включати спільне житло, табори або інші польові умови.
• Необхідна підтверджена здатність суворо дотримуватися встановлених безпекових протоколів.

Як подати заявку

• Якщо ваш досвід і кваліфікація відповідають вимогам вакансії, просимо подати:
  • резюме (CV) обсягом до 2 сторінок;
  • мотиваційний лист обсягом до 1 сторінки, у якому опишіть свій досвід та поясніть, чому ви є відповідним кандидатом на цю посаду.
    Неповні заявки розглядатися не будуть.
• Розгляд заявок здійснюватиметься на постійній основі. Дата закриття вакансії 15 жовтня 2026 року.
• Співбесіди також можуть проводитися на постійній основі, тому відповідного кандидата може бути визначено до завершення кінцевого терміну подання заявок.
• У межах процесу відбору кандидатів, які увійдуть до короткого списку, можуть запросити виконати письмове завдання, а в разі успішного проходження — взяти участь у співбесіді.

Важлива інформація

Nonviolent Peaceforce є роботодавцем, який забезпечує рівні можливості для всіх кандидатів. Усі кваліфіковані кандидати розглядаються на посаду незалежно від раси, кольору шкіри, релігійних переконань, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, статусу ветерана чи інвалідності.

Nonviolent Peaceforce визнає свою відповідальність за забезпечення безпечного середовища та добробуту працівників, підрядників, волонтерів, стажерів, громад, з якими ми працюємо, та інших зацікавлених сторін. Організація дотримується принципів Safeguarding, забезпечуючи відповідність своєї діяльності вимогам законодавства, державним рекомендаціям і найкращим практикам гуманітарного сектору та сфери міжнародного розвитку.

Ми очікуємо, що всі працівники та волонтери поділятимуть ці цінності та дотримуватимуться Кодексу поведінки Nonviolent Peaceforce. Саме тому ми прагнемо залучати до команди лише тих кандидатів, які демонструють відданість нашим принципам і цінностям.

Працівник, який буде призначений на цю посаду, зобов'язаний пройти відповідне навчання та забезпечити повне розуміння і дотримання політик організації у сфері Safeguarding.

Усі пропозиції про працевлаштування здійснюються за умови успішного проходження перевірки рекомендацій та інших необхідних перевірок, які можуть включати перевірку наявності судимостей і перевірку щодо фінансування тероризму.

Крім того, Nonviolent Peaceforce бере участь у Міжагентській схемі розкриття інформації про випадки неналежної поведінки (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme). Відповідно до цієї схеми, ми звертатимемося до попередніх роботодавців кандидатів із запитом щодо підтверджених випадків сексуальної експлуатації, сексуального насильства, сексуальних домагань, а також щодо таких випадків, які перебували на стадії розслідування на момент припинення трудових відносин. Подання заявки на вакансію означає, що кандидат ознайомлений із зазначеними процедурами відбору та погоджується з ними.

Без жодних оплат

Nonviolent Peaceforce ніколи не вимагає жодних платежів у межах процесу відбору персоналу.

Ми завжди зв'язуємося з кандидатами виключно через офіційні корпоративні електронні адреси та платформи. Якщо вас просять здійснити будь-який платіж, найімовірніше, це є шахрайством.

Будь ласка, перевіряйте актуальні вакансії лише на офіційному сайті Nonviolent Peaceforce.