Головний бухгалтер / Chief Accountant

Про БФ "MAG Україна" :

Благодійний фонд Mines Advisory Group (MAG) в Україні є частиною міжнародної організації Mines Advisory Group, яка понад 30 років здійснює очищення територій від вибухонебезпечних предметів та проводить навчання з мінної безпеки у більш ніж 34 країнах світу.

Фонд створено для підтримки діяльності філії MAG в Україні, яка працює над очищенням територій, забруднених вибухонебезпечними предметами, підвищенням обізнаності населення щодо ризиків та сприянням відновленню безпечних умов для життя і розвитку громад.

БФ "MAG Україна" заохочує подавати заявки людей з інвалідністю. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, у якому всі співробітники відчувають повагу та підтримку у реалізації свого потенціалу. 

 Основні обов’язки

Головний бухгалтер забезпечує  ведення   бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», а саме:

1. Збереження неприбуткового статусу, облік іноземної допомоги, облік цільового використання:

• Контролює використання доходів (прибутків) Фонду виключно для фінансування видатків на утримання Фонду та реалізації мети і напрямів діяльності, визначених Статутом;
• Контролює ліміт адміністративних витрат Фонду;
• Веде облік надходжень в іноземній валюті, здійснює взаємодію з обслуговуючими банками для проходження валютного нагляду;
• Організовує облік та звітування отриманої гуманітарної допомоги;
• Веде облік благодійних внесків, грантів, за кожним окремим донором чи проєктом;
• Готує щомісячні звіти про спрямування донорських коштів в розрізі контрагентів, статей витрат, проєктів;
• Надає в усному та письмовому вигляді (за запитом) необхідні пояснення та обгрунтування при формуванні звітності;
• Забезпечує законність, своєчасність, правильність оформлення документів, складання економічно обгрунтованих звітних калькуляцій про спрямування донорських коштів;
• Готує щомісячне зведення інформації про надходження й витрати грошових коштів у результаті програмної та проєктної діяльності Фонду в розрізі статей та видів діяльності;
• Дотримується термінів надання звітності; 
• Готує запити про потреби фінансування Фонду;
• Складає розрахунки обсягів видатків. Забезпечує своєчасність і правильність оформлення необхідних матеріалів, детальних розрахунків, складання економічно обгрунтованих звітних калькуляцій про спрямування донорських коштів;
• Проводить аналіз  і оцінку майбутніх витрат та надходжень від донорів;
• Проводить моніторинг фактичних показників в порівнянні з бюджетними;

2. Організація бухгалтерського обліку:

• Забезпечує повне та достовірне відображення всіх господарських операцій у бухгалтерському та податковому обліку;
• Забезпечує створення, прийом, перевірку та внесення до облікової бази первинних документів (акти, накладні, авансові звіти тощо);
• Бере участь у формуванні річного та проєктних бюджетів;
• Складає штатний розпис;
• Забезпечує нарахування заробітної плати працівникам Фонду, нарахування відпускних, розрахунків з тимчасової втрати працездатності, розрахунків при звільненні та скороченні, розрахунків щомісячної індексації заробітної плати, медичного страхування, страхування життя, інших нарахувань, передбачених законодавством України, розрахунку винагород за договорами цивільно-правового характеру, здійснення розрахунку обов’язкових резервів – резерву відпусток, а також пов’язаної суми ЄСВ;
• Забезпечує розрахунок та сплату податків та зборів, передбачених діючим законодавством
• Забезпечує подання звітності у податкові органи, Пенсійний фонд України, органи статистики, інші державні органи відповідно до діючого законодавства;
• Здійснює оформлення та проведення поточних платежів;
• Організовує контроль дебіторської та кредиторської заборгованості;
• Організовує взаємодію з контролюючими органами;
• Організовує і проводить інвентаризацію активів, зобов’язань та цільових надходжень Фонду. Готує фінансову документацію Фонду до проведення обов’язкових та ініціативних аудитів
• Організовує контроль виконання рекомендацій за результатами аудитів;

3. Робота з фінансової підтримки у відповідності до стандартів Фонду:

• Забезпечує проведення фінансової експертизи проєктів договорів перед підписанням;
• Забезпечує ведення реєстру контрактів, зберігання та систематизацію договорів;
• Бере участь у розробці та впровадженні раціональної планової й облікової документації, прогресивних форм і методів ведення бухгалтерського обліку;
• За потреби бере участь у складанні та підготовці проєктів наказів, що стосуються діяльності Фонду
• Бере участь у розробленні внутрішніх фінансових процедур і політик.

Вимоги:

• Вища  освіта економічного або фінансового напряму підготовки (економіка, облік і аудит, фінанси) кваліфікаційного рівня бакалавр або магістр.
• Досвід роботи за фахом – від 5 років (з них від 1 року бажано в неприбуткових організаціях).
• Вміння користуватися Microsoft Office (Word, Excel) та професійним програмним забезпеченням. Excel на високому рівні.
• Знання, досвід та вміння працювати з автоматизованими системами бухгалтерського обліку (BAF), та програмним забезпеченням для подання електронної звітності та електронного обміну документами (M.E.Doc, Вчасно).
• Володіння мовами:

Українська – досконала;

Англійська – середній рівень.

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. 

Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, надіславши резюме та супровідний лист, заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок ми не можемо відповісти кожному кандидату. Якщо ви не отримали відповіді протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Будь ласка, зверніть увагу, що відповідно до політики захисту MAG, ця посада передбачає перевірки перед підтвердженням пропозиції про роботу.

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу. 

About MAG Ukraine Charitable Foundation

The Mines Advisory Group (MAG) Ukraine Charitable Foundation is part of the international Mines Advisory Group organisation, which has been delivering explosive ordnance clearance and mine risk education globally for over 30 years in more than 34 countries.

The Foundation was established to support the activities of the MAG branch in Ukraine, which works to clear land contaminated by explosive ordnance, raise awareness of risks among the population, and contribute to restoring safe living conditions and sustainable development for communities.

MAG Ukraine Charitable Foundation strongly encourages persons with disabilities to apply. We strive to create an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.

DUTIES

 The Chief Accountant is responsible for maintaining the accounting records in accordance with the unified methodological principles established by the Law of Ukraine “On Accounting and Financial Reporting in Ukraine”, namely:

1. Preservation of non-profit status, accounting for foreign assistance and monitoring of the targeted use of funds:

- Controls the use of the Foundation’s income (profits) exclusively to finance the Foundation’s operating expenses and to achieve the purposes and objectives of its activities as defined by the Charter;

- Monitors compliance with the limit on the Foundation’s administrative expenses;

- Maintains records of receipts in foreign currency and liaises with the servicing banks to ensure compliance with foreign exchange supervision requirements;

- Organises the accounting and reporting of humanitarian aid received;

- Maintains records of charitable contributions and grants by individual donor or project;

- Prepares monthly reports on the allocation of donor funds, broken down by counterparties, expenditure categories and projects;

- Provides, orally and in writing, upon request, the necessary explanations and supporting justifications when preparing reports;

- Ensures the legality, timeliness and proper preparation of documents, as well as the preparation of economically justified reporting calculations regarding the allocation of donor funds;

- Prepares a monthly consolidated report on cash receipts and expenditures resulting from the Foundation’s programme and project activities, broken down by expenditure categories and types of activity;

- Complies with reporting deadlines;

- Prepares requests for the Foundation’s funding needs;

- Prepares calculations of expenditure amounts. Ensures the timely and proper preparation of the necessary materials and detailed calculations, as well as economically justified reporting calculations regarding the allocation of donor funds;

- Analyses and assesses projected expenditures and expected receipts from donors;

- Monitors actual financial performance against the budget;

2. Organisation of accounting:

- Ensures the complete and accurate recording of all business transactions in the accounting and tax records;

- Ensures the preparation, receipt, verification and entry of primary accounting documents into the accounting system (acts, invoices, expense reports, etc.);

- Participates in the preparation of the annual and project budgets;

- Prepares the staff establishment list;

- Ensures the calculation of salaries for the Foundation’s employees, including annual leave payments, temporary incapacity payments, final settlements upon termination and redundancy, monthly salary indexation, medical insurance, life insurance and other payments provided by the legislation of Ukraine, remuneration under civil-law agreements, and the calculation of mandatory reserves, including the vacation reserve and the related Unified Social Contribution (USC);

- Ensures the calculation and payment of taxes and fees required under applicable legislation;

- Ensures the submission of reports to the tax authorities, the Pension Fund of Ukraine, statistical authorities and other state authorities in accordance with applicable legislation;

- Processes and executes current payments;

- Organises the monitoring of accounts receivable and accounts payable;

- Organises interaction with regulatory and supervisory authorities;

- Organises and conducts inventories of the Foundation’s assets, liabilities and earmarked receipts. Prepares the Foundation’s financial documentation for mandatory and voluntary audits;

- Organises monitoring of the implementation of recommendations resulting from audits.

3. Financial support activities in accordance with the Foundation’s standards:

- Ensures the financial review of draft agreements prior to signing;

- Ensures maintenance of the contract register, as well as the storage and systematisation of agreements;

- Participates in the development and implementation of efficient planning and accounting documentation, as well as advanced forms and methods of maintaining accounting records;

- Participates, where necessary, in drafting and preparing orders relating to the Foundation’s activities;

- Participates in the development of internal financial procedures and policies.

 QUALIFICATION REQUIREMENTS

 Higher education in economics or finance (Economics, Accounting and Audit, Finance) at Bachelor’s or Master’s degree level.

 At least 5 years of relevant professional experience, including preferably at least 1 year of experience in non-profit organisations.

Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel) and professional software. Advanced level of Excel proficiency.

Knowledge of, experience with and ability to work with automated accounting systems (BAF), as well as software for electronic reporting and electronic document exchange (M.E.Doc, Vchasno).

 Language proficiency:

Ukrainian – fluent;

English – intermediate.

How to Apply

This opportunity is available to Ukrainian nationals only.

Interested candidates are invited to submit a CV and cover letter  However, applications will be reviewed on a rolling basis and the position may be offered earlier if a suitable candidate is identified.

Due to the high volume of applications we receive, we are not able to respond to every applicant. If you have not heard from us within 3 weeks of submitting your application, it means that your application has not been successful.

Please note that, as part of MAG’s safeguarding commitments, this position is subject to background checks before an offer of employment is confirmed.