Діловод

79 ОДШБр — бойовий підрозділ Десантно-штурмових військ Збройних Сил України, який виконує завдання із захисту України. Запрошуємо до команди відповідального та уважного до деталей фахівця на посаду діловода в місті Миколаїв.
Діловод забезпечує організацію документообігу, ведення обліку службової документації та своєчасне оформлення необхідних матеріалів. Посада передбачає роботу з документами, дотримання встановлених процедур і збереження службової інформації.
Обов’язки:
• Приймання, реєстрація, облік і передача вхідної та вихідної кореспонденції.
• Підготовка, оформлення, систематизація та зберігання службових документів.
• Ведення журналів реєстрації, облікових форм та номенклатури справ.
• Контроль проходження документів і дотримання строків виконання доручень.
• Формування справ, підготовка документів до архівного зберігання.
• Робота з електронним документообігом та офісною технікою.
• Дотримання вимог щодо захисту персональних даних і збереження службової інформації.
• Виконання інших завдань у межах компетенції.
Вимоги:
• Повна загальна середня, професійна або вища освіта.
• Досвід роботи у сфері діловодства, документообігу чи адміністрування буде перевагою.
• Впевнене користування комп’ютером, Microsoft Word, Excel та електронною поштою.
• Знання правил оформлення, реєстрації та зберігання документів.
• Уважність, організованість, відповідальність і здатність працювати з великим обсягом інформації.
• Грамотне усне та письмове володіння українською мовою.
• Уміння дотримуватися субординації, працювати в команді та виконувати завдання у визначені строки.
• Готовність працювати з інформацією обмеженого доступу з дотриманням установлених вимог безпеки.
• Відсутність медичних протипоказань для виконання посадових обов’язків. Формат залучення та умови проходження служби визначаються відповідно до чинного законодавства.
Переваги:
• Служба або робота в підрозділі, який захищає Україну та підтримує боєздатність79 ОДШБр.
• Офіційне оформлення та соціальні гарантії відповідно до законодавства України.
• Стабільне професійне середовище та робота в команді однодумців.
• Можливість професійного розвитку й набуття практичного досвіду у сфері військового діловодства.
• Забезпечення необхідними умовами для виконання посадових обов’язків.
• Підтримка колег і чітко визначені робочі завдання.
Якщо ви організовані, відповідальні та хочете долучитися до команди79 ОДШБр, надсилайте відгук. Будемо раді познайомитися з кандидатами, які готові професійно виконувати важливу роботу та робити свій внесок у спільну справу захисту України.