Менеджер з фінансів та комплаєнсу

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найбільш гострі гуманітарні кризи у світі, допомагає постраждалим від конфліктів та катастроф відновити здоров'я, підвищити рівень безпеки, освіти, економічного добробуту й дати можливість рухатися далі. IRC, заснований у 1933 році на заклик Альберта Ейнштейна, є однією з найбільших у світі міжнародних гуманітарних неурядових організацій (МНУО), яка працює у понад 40 країнах світу та більш ніж 25 містах США та допомагає людям вижити, повернути контроль над власним майбутнім і розбудовувати свої громади. Працівники IRC – це сила людяності. Вони досягають довгострокових результатів завдяки відновленню безпеки, гідності та надії для мільйонів людей. Якщо ви прагнете змін, шукаєте рішення та палко бажаєте їх втілювати, приєднуйтесь до нас. Разом ми зможемо змінити життя мільйонів людей у всьому світі на краще.

Інформація про роботу 

Місце виконання завдання:  Місце роботи — Миколаївський / Херсонський польовий офіс, Україна, з регулярними поїздками до локацій проєкту в Херсонській області та до Києва за потреби для координації проєкту

Дата початку:                          Листопад 2026 

Тривалість контракту:           до 31 травня 2027 року 

Очікуване навантаження:    40 годин на тиждень. Графік роботи з 9 до 17:30, субота/неділя вихідний 

Форма працевлаштування:  офіційне працевлаштування за трудовим договором відповідно до законодавства України

Організація не надає бронювання 

IRC Україна проводить набір на цю посаду для реалізації проєкту, що фінансується UHF/OCHA, у Херсонській області. Загальна вартість проєкту — до 4,5 млн доларів США; його реалізує IRC разом з партнерами-субвиконавцями. Менеджер з фінансів та комплаєнсу очолює консолідований фінансовий нагляд за проєктом і забезпечує фідуціарні гарантії, щоб бюджети, витрати, фінансова звітність та вимоги щодо відповідності узгоджено управлялися в IRC та в усіх організаціях-учасницях. Посада координує та перевіряє якість фінансової інформації й інформації про відповідність на рівні проєкту, тоді як організації-учасниці зберігають відповідальність за власні системи внутрішнього контролю та первинну документацію.

Окрім нагляду на рівні проєкту, ця посада передбачає пряму відповідальність за фінансове управління партнерствами з партнерами-субвиконавцями, залученими до цього проєкту. Менеджер виступає фінансовим координатором протягом усього фінансового циклу партнерства — від розроблення бюджету та оцінювання спроможності до фінансової звітності, моніторингу, розбудови спроможності та фінансового закриття — у координації з фінансовим підрозділом IRC, відділами з питань грантів і партнерств.

Місце роботи — Миколаївський / Херсонський польовий офіс, Україна, з регулярними поїздками до локацій проєкту в Херсонській області та до Києва за потреби для координації проєкту, моніторингу партнерів і взаємодії з донором. З огляду на роботу в умовах, наближених до лінії фронту, на посаду поширюються відповідні заходи піклування про працівників (Duty of Care) та управління безпекою. 

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ

Консолідований фінансовий нагляд і прогнозування:

• Вести консолідований фінансовий облік проєкту, включно із затвердженими бюджетами, фактичними витратами, зобов'язаннями та прогнозами по IRC і всіх партнерах-субвиконавцях.
• Координувати регулярні огляди фінансових показників проєкту та надавати стислий аналіз темпів витрачання коштів, відхилень і ризиків неосвоєння коштів для прийняття управлінських рішень.
• Координувати своєчасне прогнозування та підтримувати розгляд пропонованих перерозподілів бюджету чи інших суттєвих змін бюджету відповідно до вимог донора та чинних порогів погодження.
• Зіставляти фінансові показники з прогресом виконання та повідомляти керівництву проєкту й фінансів про суттєві ризики щодо реалізації, освоєння коштів або відповідності, враховуючи обмеженість виділеного фінансування в часі.
• Працювати у внутрішній ERP-системі — відображати операції, вести баланси постачальників, опрацьовувати рахунки та платежі в межах проєкту.

 Фінансова звітність і моніторинг руху коштів:

• Координувати та перевіряти якість вхідних даних для фінансової звітності від партнерів-субвиконавців і сприяти своєчасному поданню консолідованої фінансової звітності до UHF/OCHA.
• Підтримувати прозорість на рівні проєкту щодо руху коштів, статусу виплат, вимог до звітності та погашення авансів, а також питань, що потребують опрацювання, не підміняючи відповідальності відповідних організацій за проведення операцій.
• Взаємодіяти з фінансовим підрозділом IRC, відділами грантів, партнерств та іншими відповідними підрозділами, щоб фінансові домовленості проєкту та фінансові вимоги до партнерів були відображені у відповідних угодах, механізмах контролю та процесах звітності.
• Вести чіткий календар фінансових результатів і своєчасно ескалювати суттєві прогалини чи затримки.

Відповідність вимогам, гарантії та готовність до аудиту:

• Координувати розуміння та застосування в усьому проєкті чинних фінансових, фідуціарних вимог UHF/OCHA та вимог щодо відповідності.
• Підтримувати пропорційні інструменти фінансового моніторингу та моніторингу відповідності й забезпечення гарантій на рівні проєкту, максимально використовуючи системи та підтвердні документи організацій-учасниць.
• Відстежувати суттєві результати перевірок відповідності, сумнівні витрати, прогалини в документації чи слабкі місця контролю та координувати відстеження коригувальних дій з відповідальними функціональними власниками.
• Координувати фінансову готовність проєкту та готовність щодо відповідності до моніторингу UHF/OCHA, вибіркових перевірок, аудитів та інших заходів із забезпечення гарантій.
• Сприяти повноті, простежуваності та доступності фінансової документації на рівні проєкту, тоді як організації-учасниці залишаються відповідальними за свої первинні записи й аудиторський слід.

Дотримання українського законодавства: нормативні, фіскальні та податкові вимоги:

• Підтримувати актуальні практичні знання українського податкового та фіскального законодавства, що стосується гуманітарних програм, які фінансуються донорами, і забезпечувати, щоб фінансові механізми проєкту відповідали чинним законодавчим вимогам.
• Відстежувати зміни в українських фіскальних, податкових чи регуляторних вимогах, які можуть вплинути на бюджети проєкту, прийнятність витрат, звітність або готовність до аудиту, і своєчасно повідомляти про суттєві наслідки.
• Взаємодіяти з фінансовим підрозділом IRC щодо обов'язків із законодавчої звітності, обліку податків, що підлягають і не підлягають відшкодуванню, та узгодження законодавчих вимог із правилами донора щодо прийнятності витрат.

Реалізація проєкту за вимогами UHF/OCHA та умови донора:

• Докладно знати й застосовувати на практиці Операційні положення UHF/OCHA, настанови з підготовки бюджету, положення про прийнятні та неприйнятні витрати, а також вимоги до фінансової звітності, вибіркових перевірок і аудиту, що стосуються цього гранту.
• Координувати застосування умов донора UHF/OCHA в усьому проєкті, зокрема обов'язкової частки витрат на підтримку програми, відповідної структури прямих та допоміжних витрат, правил прийнятності витрат, порогів закупівель, вимог до кошторисів (bill of quantity) та стандартів супровідної документації.
• Допомагати в тлумаченні та практичному застосуванні умов грантової угоди, включно зі спеціальними умовами, правилами перегляду бюджету та гнучкості, порогами виплат і погашення авансів, а також вимогами до продовження терміну дії з додатковими витратами або без них.
• Забезпечувати точне відображення специфічних фінансових вимог донора в угодах про партнерство, шаблонах бюджетів партнерів, форматах звітності та вимогах до документації.
• Координувати підготовку проєкту до фінансових вибіркових перевірок, моніторингових візитів та аудитів UHF/OCHA, зокрема підготовку необхідних донору таблиць і супровідної документації.

Фінансове управління партнерами та нагляд за ними (партнери-субвиконавці):

• Виступати фінансовим координатором для партнерів-субвиконавців, залучених до цього проєкту, охоплюючи весь фінансовий цикл партнерства — від розроблення бюджету до фінансового закриття.
• Переглядати та сприяти фіналізації бюджетів партнерів і змін до них, забезпечуючи відповідність правилам донора щодо прийнятності витрат, обов'язковій частці витрат на підтримку програми та застосовній структурі витрат.
• Сприяти процесу оцінювання спроможності партнера (PCA) у межах PEERS і долучатися до виявлення, аналізу та мінімізації суттєвих фінансових ризиків партнерів.
• Перевіряти фінансові звіти партнерів, запити на кошти та супровідну документацію на повноту, точність і відповідність угоді про партнерство, правилам донора та політикам IRC, а також своєчасно надавати конструктивний зворотний зв'язок.
• Відстежувати бюджети партнерів порівняно з фактичними витратами, аналізувати відхилення та темпи витрачання коштів і разом із партнерами та програмними колегами погоджувати й контролювати виконання коригувальних дій.
• Проводити моніторингові фінансові візити до партнерів, у тому числі в Херсонській області, з перевіркою супровідної документації, прийнятності витрат, внутрішнього контролю, розподілу обов'язків і дотримання законодавства щодо оплати праці.
• Координувати своєчасні виплати партнерам відповідно до угоди про партнерство та відстежувати аванси, стан їх погашення, непогашені залишки й терміни звітності.
• Розробляти й проводити навчання, наставництво та інші заходи з розбудови фінансової спроможності для фінансових працівників партнерів з урахуванням виявлених прогалин, фіксуючи їх у планах підтримки чи вдосконалення партнера, з подальшим контролем сталості покращень.
• Брати участь у нарадах із запуску, перегляду та завершення партнерських проєктів, документуючи досягнення, виклики й отримані уроки з кожним партнером.
• Сприяти фінансовому закриттю угод про партнерство, зокрема остаточній фінансовій верифікації, звірці авансів і підтвердженню наявності активів.

Управління фінансовими ризиками та ескалація:

• Забезпечувати консолідоване бачення суттєвих фідуціарних ризиків і ризиків відповідності та своєчасно ескалювати їх керівництву проєкту й фінансів.
• Координувати опрацювання фінансових зауважень і зауважень щодо відповідності та узгоджених управлінських дій до їх закриття.
• Негайно повідомляти про підозри щодо шахрайства, корупції, порушення санкційних обмежень чи інші випадки, про які необхідно повідомляти, через чинні конфіденційні процедури організації; рутинні процеси консорціуму не повинні затримувати обов'язкове звітування.
• Надавати практичні консультації з фінансових питань та питань відповідності колегам із проєкту й партнерів, зберігаючи належну об'єктивність і незалежність суджень.

Загальні обов'язки:

• Дотримуватися всіх політик, процедур і настанов IRC, зокрема нових процедур чи принципів, виданих Директором країни, Заступником директора з фінансів або іншим уповноваженим органом.
• Завжди діяти відповідно до законодавства України та застосовних стандартів бухгалтерського обліку.
• Зберігати сувору конфіденційність усієї фінансової та іншої службової інформації.
• Бути відкритим до навчання та активно розвивати власну технічну й професійну компетентність.
• Повідомляти безпосереднього керівника та через відповідні канали IRC про будь-які порушення, проблеми з безпекою чи недотримання політик і процедур.
• Виконувати будь-які інші обов'язки, які може доручити безпосередній керівник чи керівництво.
• Обмін інформацією -  Регулярно ділитися та обговорювати з громадами своєчасну, точну та актуальну інформацію національною мовою про: - доступ та право на отримання послуг, - очікувану поведінку персоналу та кодекс поведінки, - зворотній зв'язок з громадою, механізми захисту та способи їх використання.
• Сприяння участі - Визначати та надавати громадам можливість брати участь у програмах та керувати ними - від оцінки та розробки до моніторингу та оцінки. Розмовляти з громадами про те, як вони хотіли б бути залученими до процесу прийняття рішень, і обговорювати з керівництвом, як цьому можна сприяти.
• Збір відгуків та звітування - Створювати або сприяйти створенню офіційного механізму зворотного зв'язку відповідно до найкращих практик організації для збору, моніторингу, реагування на відгуки та скарги від громад та вжиття заходів щодо них.

ПОСАДОВІ ВИМОГИ 

Освіта:

• Вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, бізнес-адміністрування, економіки чи суміжній галузі; відповідна професійна бухгалтерська кваліфікація буде перевагою.

Досвід роботи:

• Як правило, 5+ років досвіду на посадах зі зростаючою відповідальністю у сфері фінансів, грантів, комплаєнсу чи управління грантами в гуманітарному або міжнародному розвитку.
• Підтверджений досвід роботи зі складними грантами за участю кількох партнерів, субгрантами та фінансовим управлінням партнерами.
• Значний досвід у сфері бюджетування, прогнозування, аналізу відхилень, фінансової звітності, внутрішнього контролю, моніторингу відповідності та підготовки до аудиту.
• Підтверджений досвід реалізації програм, що фінансуються UHF/OCHA, та застосування умов донора OCHA/CBPF, операційних положень, настанов щодо бюджету й вимог до фінансової звітності.
• Підтверджений досвід фінансового управління партнерами чи субгрантами, зокрема перегляду бюджетів і фінансових звітів партнерів, фінансових моніторингових візитів та розбудови спроможності фінансових команд локальних партнерів.
• Підтверджене знання українського податкового та фіскального законодавства, включно із законодавчими обов'язками щодо оплати праці (податок на доходи фізичних осіб, військовий збір та єдиний соціальний внесок), і досвід забезпечення дотримання законодавства в програмах, що фінансуються донорами.

Наявні навички та вміння: 

• Глибоке розуміння управління грантами, що фінансуються донорами; досвід роботи зі спільними фондами, фінансуванням ООН/OCHA чи подібними інструментами буде перевагою.
• Вміння перетворювати складні фінансові вимоги та вимоги щодо відповідності на практичні системи та чіткі настанови для різних партнерів.
• Просунуті навички роботи з електронними таблицями та аналізу даних, значна увага до деталей.
• Відмінне володіння англійською мовою (письмово й усно) — обов'язково; знання української мови.
• Знайомство із системою IRC Partnership Excellence for Equality and Results (PEERS) або подібною системою управління партнерствами буде перевагою.

Ключові компетенції:

• Фінансова відповідальність та аналітичне мислення
• Орієнтація на відповідність вимогам і управління ризиками
• Вирішення проблем із фокусом на партнерів
• Точність і уважність до деталей
• Конструктивна критика та своєчасна ескалація
• Міжфункціональна співпраця

СТРУКТУРА ЗВІТНОСТІ ТА КОМАНДНА РОБОТА

Підпорядковується: Польовому координатору – Миколаївський польовий офіс

Технічне підпорядкування: Координатор з фінансів

Курує / прямі підлеглі: Буде визначено залежно від остаточної структури штату проєкту

Інші внутрішні контакти: Фінансова команда IRC; відділ грантів; відділ партнерств; ланцюг постачання; MEAL; програмні та операційні команди; Заступник директора з фінансів.

Основні зовнішні контакти: UHF/OCHA з фінансових питань та питань відповідності (через Координатора проєкту); фінансові керівники партнерів-субвиконавців; аудитори та постачальники послуг за потреби. 

РОБОЧЕ СЕРЕДОВИЩЕ ТА ІНША ВІДПОВІДНА ІНФОРМАЦІЯ 

• Ця посада передбачає повну зайнятість в офісі або змішаний тип роботи після проходження випробувального терміну.
• Кандидати повинні мати робоче місце вдома або в іншому приміщенні, де вони можуть ефективно виконувати свої обов'язки впродовж робочого часу, визначеного графіком.
• Поїздки в інші місця можуть займати до 30% часу
• Звільнення від понаднормової роботи
• Іноді може знадобитись працювати у вихідні дні
• Робота за матричною схемою
• Швидкий темп роботи, багатозадачність і психологічний тиск
• Організація дбає про персонал і пропонує гнучкий графік роботи (рано починаємо - рано закінчуємо, пізніше починаємо - пізніше закінчуємо, віддалена робота)
• Місце роботи — Миколаївський / Херсонський польовий офіс, з регулярними поїздками до локацій проєкту в Херсонській області та до Києва за потреби.
• З огляду на роботу в умовах, наближених до лінії фронту, на посаду поширюються відповідні заходи піклування про працівників (Duty of Care) та управління безпекою.

Працівники IRC можуть розраховувати на наступні переваги: 

• Конкурентна заробітна плата
• Робота, спрямована на конкретні цілі, перспектива росту
• Заняття з англійської мови та необмежена кількість навчальних онлайн курсів
• Страхування життя
• Медичне страхування для працівників та членів їхніх сімей
• Безкоштовна психологічна допомога працівникам та членам їхніх сімей 
• 30 календарних днів щорічної відпустки з гнучкими умовами, що не обмежуються законодавчо встановленими мінімальними нормами
• До 10 днів оплачуваного лікарняного листка 

Критерії та етапи відбору 

IRC розглядає кандидатів відповідно до професійних вимог та критеріїв, зазначених у описі вакансії. Заявки кандидатів, які не відповідають обов’язковим кваліфікаційним вимогам, не розглядатимуться. 

IRC дотримується принципів рівних можливостей та недискримінації. Рішення щодо кандидатів приймаються на основі професійних компетенцій, досвіду та відповідності вимогам позиції. 

Лише кандидати, які пройшли до короткого списку, будуть запрошені на подальші етапи відбору, які можуть включати: 

• HR-співбесіду;  
• технічну співбесіду.  

Як подати заявку 

Будь ласка, підготуйте актуальне резюме англійською мовою ( та мотиваційний лист.

Для подання заявки натисніть кнопку «Відгукнутися» / перейдіть за посиланням. 

IRC залишає за собою право завершити прийом заявок до зазначеного терміну у разі отримання достатньої кількості релевантних кандидатів. 

Важлива інформація 

IRC залишає за собою право проводити перевірку рекомендацій, біографічних даних та інші необхідні перевірки відібраних кандидатів відповідно до внутрішніх процедур організації. 

Подання заявки не гарантує працевлаштування. IRC також залишає за собою право відкликати оголошення або не здійснювати призначення на посаду. 

ПРОФЕСІЙНА ЕТИКА 

Усі працівники Міжнародного комітету порятунку повинні дотримуватися основних цінностей і принципів, викладених у IRC Way — Стандарти професійної поведінки. Наші стандарти — це доброчесність, сервіс, рівність і підзвітність. Відповідно до цих цінностей, IRC діє та забезпечує дотримання політик щодо убезпечення, конфлікту інтересів, фінансової доброчесності, звітування про порушення та захисту від помсти. IRC прагне вживати всіх необхідних профілактичних заходів і створювати середовище, де люди почуваються у безпеці, а також вживати всіх необхідних заходів і коригувальних заходів у разі виникнення шкоди. IRC формує команди професіоналів, які сприяють критичному осмисленню, розподілу влади, дебатам і об'єктивності, щоб надавати нашим клієнтам найкращі послуги.