Провідний фахівець відділу кадрового забезпечення

Обов’язки: виконання заходів, організація та контроль роботи підрозділів УПО щодо комплектування, підбору, розстановки, призначення на посади (звільнення з посад) працівників цивільного персоналу УПО, ведення необхідної службової документації

проведення роботи щодо:

• обчислення стажу роботи,

• аналізу пропозиції та підготовки необхідних документів по заохоченню та нагородженню працівників Управління та підрозділів УПО державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, грошовими преміями, ведення відповідних обліків;

• підготовки матеріалів щодо призначення на посади та звільнення з посад працівників цивільного персоналу УПО;

• підготовки необхідних матеріалів для відділу фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку Управління для встановлення надбавок за вислугу років;

• на підставі пропозицій відділів/секторів Управління, підрозділів УПО складання проектів графіків відпусток працівників цивільного персоналу УПО, проектів наказів щодо надання відпусток працівникам, контроль їх надання, ведення відповідних обліків;

• заповнення, облік і зберігання трудових книжок та особових справ працівників цивільного персоналу УПО, підготовка відповідно до вимог законодавства особових справ працівників цивільного персоналу, які звільнилися з метою їх до архіву канцелярії УПО, для працівників, особові справи яких зберігаються у ДПО надання копій документів для внесення відповідних записів до особових справ;

• підготовки проектів наказів по особовому складу, своєчасне їх направлення до зацікавлених відділів/секторів Управління, підрозділів УПО;

• оформлення і видачи довідок з місця роботи працівників цивільного персоналу УПО;

• опрацювання/облік тимчасової непрацездатності працівників цивільного персоналу УПО;

підготовки у межах компетенції документів щодо призначення пенсій працівникам цивільного персоналу УПО;